Teleadresowe bazy danych B2B

Spółki Kapitałowe 2010

Baza danych zawiera aktualne informacje adresowe, numery KRS i REGON ponad 186.000 spółek wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego. Zebrano w niej ponad 325.000 nazwisk i imion prezesów oraz członków zarządów tych podmiotów.

Business 2010

Ogólnopolska baza danych z aktualnymi informacjami teleadresowymi o ponad 349.000 podmiotów gospodarczych. Zawiera 113.000 adresów e-mail oraz ponad 87.000 adresów stron internetowych. Dla każdego podmiotu zdefiniowano pola zawierające branżę działania firmy oraz oferowane przez nią produkty i usługi.

Wersja demonstracyjna

Pobierz wersję DEMO bazy danych Spółki Kapitałowe 2010 Pobierz   

Drukowanie etykiet

Jedną z podstawowych funkcji programu jest drukowanie etykiet adresowych umieszczonych na arkuszach papieru samoprzylepnego. Zadrukowane w ten sposób etykiety mogą być później, w łatwy sposób, umieszczane na kopertach zawierających informacje handlowe, kierowane do klientów. Program umożliwia obsługę dowolnych arkuszy podzielonych na prostokątne obszary lokalizowane w dowolnej ilości wierszy i kolumn.

Podstawowe opcje dotyczące drukowania etykiet umieszczone są w oknie dialogowym o nazwie Drukowanie zawierającym trzy zakładki Zakres, Arkusz i Etykieta.

Zakładka Zakres umożliwia wskazanie które rekordy mają być drukowane (domyślnie przefiltrowane).

Zakładka Arkusz umożliwia wybór formatu arkusza do drukowania. Program posiada kilka zdefiniowanych arkuszy. Jeżeli żaden z nich nie odpowiada arkuszowi którym dysponuje użytkownik należy zdefiniować Nowy arkusz. Po wybraniu polecenia Nowy następuje otwarcie okna dialogowego w którym można wprowadzić marginesy arkusza, rozmiary etykiety, liczbę wierszy i kolumn oraz nazwę dla danego arkusza.

Dane dotyczące marginesów arkusza wprowadza się w pełnych milimetrach a rozmiarów etykiet z dokładnością do dziesiątej części milimetra. Po wybraniu polecenia OK informacje zdefiniowane przez użytkownika zostają zachowane przez program. Powtórna edycja tych danych możliwa jest przy użyciu polecenia Zmiana.

Zakładka Etykieta służy do dokładnego zdefiniowania położenia drukowanych informacji na pojedynczej etykiecie. W tym celu należy określić w pełnych milimetrach odstępy lewy i górny oraz wybrać zakres informacji drukowanych na etykiecie.

Jako zakres informacji możliwe jest wybranie reprezentantów firmy (Imię i Nazwisko) i/lub jej nazwę (Nazwa Firmy). Możliwe jest również zdefiniowanie stałego tekstu, który będzie drukowany jako nagłówek etykiety. Dodatkowo można pozostawić pusty wiersz pomiędzy wymienionymi informacjami a nazwą ulicy, kodem pocztowym i nazwą miejscowości które zawsze są drukowane.

Podczas drukowania informacje zawarte w jednym polu rekordu, które nie będą mieściły się w jednym wierszu, będą zawijane do nowego wiersza z dokładnością do całego słowa.

Filtrowanie rekordów

Rekordy bazy danych mogą być filtrowane poprzez wprowadzenie specjalnych warunków w oknie Filtr. Jeżeli redkord spełnia określony warunek informacja ta pokazywana jest w głównym oknie podglądu bazy danych (ikona ) oraz wykorzystywana dynamicznie podczas wyświetlania, drukowania lub eksportowania danego rekordu do pliku tekstowego. Program każdorazowo sprawdza czy dany rekord spełnia kryteria określone przez użytkownika w oknie Filtr i jeżeli tak jest, traktuje go jako przefiltrowany tzn. wybrany przez użytkownika do uwzględnienia w danym poleceniu.

Wybranie polecenia Filtr powoduje wyświetlenie okna narzędziowego o tej samej nazwie. Okno to może pozostawać włączone podczas przeglądania listy oraz wybierania innych poleceń.

Przykład

Aby przefiltrować rekordy tak aby pozostawić wyłącznie dotyczące miejscowości Warszawa, należy w pozycji Miejscowość wybrać opcję = Równa, wpisując jednocześnie w polu obok nazwę tej miejscowości.

Wyszukiwanie pól alternatywnych odbywa się z tą różnicą, że odpowiednie nazwy Miejscowości powinny być oddzielone znakiem / np. Łódź/Warszawa/Kraków.

Aby wybrać wszystkie Miejscowości z wyłączeniem Łodzi, Warszawy i Krakowa należy zaznaczyć opcję Negatyw która w zwykłym trybie powinna być wyłączona.

Stosując filtry warto pamiętać, że zastosowanie większej ich ilości powoduje zwykle zawężenie ilości rekordów przefiltrowanych. Przy wszystkich filtrach wyłączonych (opcja Miejscowość = Dowolna), każdy rekord uznawany jest przez program jako przefiltrowany.

Wyszukiwanie rekordów

Wyszukiwanie rekordów w bazie danych może odbywać się na dwa sposoby. Pierwszy sposób polega na użyciu odpowiednich filtrów a następnie wykorzystaniu poleceń Poprzedni rekord oraz Następny rekord. Polecenia te powodują przewinięcie listy rekordów odpowiednio do najbliższego poprzedniego lub następnego przefiltrowanego rekordu.

Drugi ze sposobów polega na wybraniu polecenia Znajdź rekord oraz wpisaniu w okienku dialogowym szukanego wyrażenia. Wyszukiwanie w ten sposób jest ograniczone jedynie do następujących pól rekordów: nazwa firmy, miejscowość, ulica oraz adres internetowy.